أداة استخراج البريد الإلكتروني
كل عنوان ورابط ونطاق من أي نص

ما الذي تفعله أداة استخراج البريد الإلكتروني

تقرأ أداة استخراج البريد الإلكتروني هذه أي نص تلصقه وتسرد كل عنوان بريد فيه. تعمل مع سلاسل الرسائل وصفحات الاتصال وملفات CSV وشيفرة HTML والمستندات القديمة، وتظهر القائمة بجانب نصك أثناء الكتابة.

كما يجد روابط الويب والنطاقات. غيّر قائمة ابحث عن، فيعطيك النص نفسه كل رابط فيه، أو فقط المواقع التي تنتمي إليها تلك الروابط والعناوين.

يجري كل شيء في متصفحك، لذلك لا يصل أي شيء تلصقه إلى خادمنا. وهذا مهم، لأن قوائم الاتصال تحمل بيانات شخصية، ويجب أن تبقى هذه البيانات على جهازك.

كيف تجد الأداة العناوين

للعنوان جزءان حول علامة @: اسم الصندوق والنطاق الذي يستضيفه. تبحث الأداة عن هذا الشكل تحديدًا، ثم تفحص كل نتيجة وفق القواعد التي تتبعها خوادم البريد.

وتأتي هذه القواعد من RFC 5322، وهو معيار صيغة رسائل البريد. فمثلًا يحتاج النطاق إلى امتداد حقيقي، ولا يجوز أن يبدأ أي جزء أو ينتهي بشرطة، ولا يتجاوز العنوان كله 254 حرفًا.

استخراج العناوين من النص

الصق النص فتظهر العناوين فورًا، عنوانًا في كل سطر. وافتراضيًا تحذف الأداة التكرار وتحوّل كل عنوان إلى أحرف صغيرة، لذلك يُعد Ann@Example.com وann@example.com عنوانًا واحدًا. ألغِ أيًا من المفتاحين متى احتجت الكتابة الأصلية.

يمكنك أيضًا تغيير المخرجات. فعنوان في كل سطر يناسب جداول البيانات ومعظم الأدوات، بينما تُلصق القائمة المفصولة بفواصل أو فواصل منقوطة مباشرةً في حقل إلى في Gmail أو Outlook.

العناوين المخفية والمرمّزة

تخفي مواقع كثيرة عناوينها عن روبوتات الرسائل المزعجة. فتكتب jin [at] harbor-supply [dot] com، أو ترمّز علامة @ في HTML بصيغة @. ومع تفعيل فك [at] و[dot] تعيد الأداة كل ذلك إلى عناوين عادية.

كما يقرأ روابط mailto حتى عندما تظهر علامة @ فيها بصيغة %40. ونتيجة لذلك يمكنك لصق شيفرة صفحة اتصال والحصول مع ذلك على كل عنوان فيها.

العناوين غير السليمة والنتائج الزائفة

ليس كل ما يحتوي على @ عنوان بريد. فشيفرة الصفحات مليئة بصور ريتينا باسم logo@2x.png تشبه العناوين تمامًا. لذلك تفحص الأداة كل نتيجة وتتخطى ما يخالف القواعد.

يخبرك جدول الفحوص بعدد ما تخطته الأداة. وإذا أردت مراجعتها مع ذلك، ففعّل الإبقاء على العناوين غير السليمة. كما يشرح مقال ويكيبيديا عن عناوين البريد القواعد كاملة لمن يريد التفاصيل.

استخراج الروابط والنطاقات

اختر روابط الويب من قائمة ابحث عن، فتعمل هذه الصفحة كأداة لاستخراج الروابط. فهي تلتقط كل عنوان يبدأ بـ http أو https أو ftp، إضافةً إلى الروابط التي تبدأ بـ www. كما تزيل النقاط والأقواس التي تتركها الجمل في نهاية الرابط.

أما إذا اخترت النطاقات، فستحصل على كل موقع مرة واحدة دون www. وهذا مفيد عندما تراجع المواقع التي يرتبط بها مستند، أو الشركات التي تظهر في قائمة اتصال.

إزالة وسوم التتبع من الروابط

تحمل الروابط المنسوخة من النشرات والإعلانات غالبًا وسوم utm_source أو fbclid أو gclid. فعّل إزالة وسوم التتبع، فتحذفها الأداة وتحتفظ ببقية أجزاء الرابط.

التصفية حسب النطاق

اكتب نطاقًا أو أكثر في فقط من، فتحتفظ القائمة بها وحدها. فمثلًا يحتفظ contoso.com بعناوين contoso.com وأي نطاق فرعي منه، بينما يحتفظ .org بكل عنوان ينتهي بـ .org.

يعمل استبعاد بالعكس. اكتب gmail.com وoutlook.com لحذف الصناديق الشخصية والإبقاء على عناوين الشركات فقط. في الوقت نفسه يعرض عداد المتخطاة عدد النتائج التي أزالتها المرشحات.

العناوين في جداول البيانات وملفات التصدير

نادرًا ما تحافظ ملفات تصدير جهات الاتصال على ترتيب العناوين. فقد تحتوي خلية على عنوانين مفصولين بفاصلة منقوطة، بينما تحتوي أخرى على اسم وعنوان بين قوسين زاويين. ولأن الأداة تتجاهل التنسيق ولا تبحث إلا عن العناوين، يمكنك لصق أعمدة كاملة أو حتى الجدول كله والحصول مع ذلك على قائمة نظيفة.

وينطبق الأمر نفسه على ملفات vCard وترويسات البريد وملفات تصدير CRM. افتح الملف عبر افتح ملفًا، أو أفلته على المربع، فيبدأ البحث فورًا. كما تعمل الملفات حتى 8 ميغابايت، وهذا يكفي لعشرات الآلاف من جهات الاتصال.

أعمدة ملف CSV الناتج

يعطيك نزّل ملف ‎.csv ثلاثة أعمدة: العنوان أو الرابط، ونطاقه، وعدد مرات ظهوره في نصك. ونتيجة لذلك يمكنك الترتيب حسب العدد في أي جدول بيانات ورؤية من يظهر أكثر في سلسلة طويلة بنظرة واحدة.

يبدأ الملف بعلامة ترتيب البايتات، لذلك يفتح Excel الأسماء ذات العلامات مثل José بشكل صحيح. كما تضع الأداة كل قيمة تحتوي على فاصلة بين علامتي اقتباس، فلا تنزاح الأعمدة أبدًا عند استيراد الملف إلى نظام CRM أو أداة مراسلة.

استخدم العناوين المستخرجة بمسؤولية

العثور على عنوان لا يعني أنه يحق لك إرسال التسويق إليه. ففي الولايات المتحدة يضع دليل الامتثال لقانون CAN-SPAM قواعد البريد التجاري، وفي أوروبا تتطلب اللائحة GDPR عادةً الموافقة أولًا.

لذلك استخدم هذه الأداة لترتيب قوائم يحق لك استخدامها أصلًا: جهات اتصالك، أو عملاء سجّلوا، أو زملاء في سلسلة رسائل. ففي هذه المهام توفر عليك ساعات من النسخ اليدوي.

أين يفيد استخراج البريد الإلكتروني

يستخرج منظمو الفعاليات عناوين الضيوف من سلاسل ردود طويلة. وتنظف فرق المبيعات ملفات جهات الاتصال قبل استيرادها إلى نظام CRM، ويجمع فريق الدعم عناوين كل من تأثر بانقطاع الخدمة.

في الوقت نفسه تستخدم فرق السيو نمط الروابط لسرد كل رابط خارجي في مقال، ويستخرج المطورون النطاقات من السجلات. وفي كل حالة تحوّل الأداة جدارًا من النص إلى قائمة في ثوانٍ.

نصائح لقوائم اتصال نظيفة

الصق من النص ما تشاء، لأن السياق الإضافي لا يضر البحث أبدًا. وأضف كتل التوقيع أيضًا، لأن كثيرًا من الناس لا يكتبون عناوينهم إلا هناك. ثم راجع جدول النطاقات بحثًا عن أخطاء مثل gmial.com، فهي تشير غالبًا إلى عنوان مكتوب خطأً.

بعد ذلك رتّب القائمة بأداة ترتيب النصوص لدينا، أو ادمجها مع قائمة أخرى ونظفها بـأداة إزالة الأسطر المكررة. ولفحص الروابط في صفحة منشورة بدلًا من نص ملصوق، استخدم أداة استخراج الروابط.