Extractor de emails
Saca cada dirección, enlace y dominio de cualquier texto

Qué hace este extractor de emails

Este extractor de emails lee cualquier texto que pegues y lista cada dirección de correo que contenga. Sirven hilos de correo, páginas de contacto, exportaciones CSV, código HTML y documentos antiguos, y la lista aparece junto a tu texto mientras escribes.

También encuentra enlaces web y dominios. Cambia el menú Buscar, y el mismo texto te da cada enlace que contiene, o solo los sitios a los que pertenecen esos enlaces y direcciones.

El extractor corre en tu navegador, por eso Denwix nunca ve las direcciones. Eso importa, porque las listas de contactos contienen datos personales, y esos datos deben quedarse en tu propio dispositivo.

Cómo encuentra direcciones el extractor

Una dirección de email tiene dos partes alrededor de la @: el nombre del buzón y el dominio que lo aloja. El extractor busca justo esa forma y luego compara cada resultado con las reglas que siguen los servidores de correo.

Esas reglas vienen del RFC 5322, el estándar del formato de los mensajes de correo. Por ejemplo, un dominio necesita una terminación real, ninguna parte puede empezar ni acabar con guion, y la dirección entera no puede pasar de 254 caracteres.

Saca los correos de cualquier texto

Pega el texto y las direcciones aparecen al instante, una por línea. Por defecto, el extractor quita repeticiones y pasa cada dirección a minúsculas, así que Ann@Example.com y ann@example.com cuentan como una. Desmarca cualquiera de los dos interruptores cuando necesites la escritura original.

El formato de salida también se puede ajustar. Una por línea va bien para hojas de cálculo y la mayoría de herramientas, mientras que una lista con comas o punto y coma se pega directamente en el campo Para de Gmail o Outlook.

Direcciones ocultas y codificadas

Muchos sitios esconden las direcciones de los bots de spam. Escriben jin [at] harbor-supply [dot] com, o codifican la @ en HTML como @. Con Descodificar [at] y [dot] activado, el extractor convierte todo eso de nuevo en direcciones normales.

También lee los enlaces mailto, incluso cuando la @ aparece como %40. Por lo tanto, puedes pegar el código fuente de una página de contacto y obtener igualmente cada dirección.

Direcciones mal formadas y falsas coincidencias

No todo lo que lleva @ es una dirección de email. El código de las páginas está lleno de imágenes retina llamadas logo@2x.png, que parecen direcciones. Por eso el extractor revisa cada resultado y omite los que rompen las reglas.

La tabla de comprobaciones indica cuántos omitió. Si aun así quieres revisarlos, marca Conservar direcciones mal formadas. Además, el artículo de Wikipedia sobre direcciones de email explica todas las reglas para quien quiera los detalles.

Extraer enlaces y dominios

Elige Enlaces web en Buscar, y esta página funciona como extractor de URL. Recoge cada dirección que empieza por http, https o ftp, y también los enlaces que empiezan por www. Además, quita los puntos y paréntesis que las frases dejan al final de un enlace.

Elige Dominios en su lugar, y obtienes cada sitio una vez, sin www. Eso resulta útil cuando revisas a qué sitios enlaza un documento, o qué empresas aparecen en una lista de contactos.

Quitar las etiquetas de seguimiento de los enlaces

Los enlaces copiados de boletines y anuncios suelen llevar etiquetas utm_source, fbclid o gclid. Marca Quitar etiquetas de seguimiento, y el extractor las elimina mientras conserva el resto del enlace.

Filtrar por dominio

Escribe uno o más dominios en Solo de, y la lista conserva solo esos. Por ejemplo, contoso.com conserva las direcciones de contoso.com y de cualquiera de sus subdominios, mientras que .org conserva cada dirección que termina en .org.

Excluir funciona al revés. Escribe gmail.com, outlook.com para quitar buzones personales y quedarte solo con direcciones de empresa. Mientras tanto, el contador Omitidas muestra cuántos resultados quitaron los filtros.

Emails en hojas de cálculo y exportaciones

Las exportaciones de contactos rara vez tienen las direcciones ordenadas. Una celda puede tener dos direcciones separadas por punto y coma, mientras otra tiene un nombre y una dirección entre ángulos. Como el extractor ignora el formato y solo busca direcciones, puedes pegar columnas enteras, o incluso la hoja completa, y obtener igualmente una lista limpia.

Lo mismo vale para archivos vCard, cabeceras de correo y exportaciones de CRM. Abre el archivo con Abrir un archivo, o suéltalo sobre el cuadro, y la búsqueda empieza al instante. Además, funcionan archivos de hasta 8 MB, lo que cubre decenas de miles de contactos.

Qué columnas trae el CSV que descargas

Descargar .csv te da tres columnas: la dirección o el enlace, su dominio y cuántas veces apareció en tu texto. Por lo tanto, puedes ordenar por el recuento en cualquier hoja de cálculo y ver de un vistazo quién aparece más en un hilo largo.

El archivo empieza con una marca de orden de bytes, así que Excel abre bien nombres con acentos como José. Además, cada valor que contiene una coma va entre comillas, de modo que las columnas nunca se desplazan al importar el archivo en un CRM o una herramienta de envíos.

Usa los emails extraídos con responsabilidad

Encontrar una dirección no significa que puedas enviarle publicidad. En Estados Unidos, la guía de cumplimiento de CAN-SPAM fija reglas para el correo comercial, y en Europa el RGPD suele exigir antes el consentimiento.

Así que usa esta herramienta para ordenar listas que ya tienes derecho a usar: tus propios contactos, clientes que se registraron o compañeros de un hilo. Para esas tareas, te ahorra horas de copiar a mano.

Quién usa un extractor de emails

Los organizadores de eventos sacan las direcciones de los invitados de largos hilos de respuestas. Los equipos de ventas limpian exportaciones de contactos antes de importarlas a un CRM, y el personal de soporte reúne las direcciones de todos los afectados por una caída.

Mientras tanto, los equipos de SEO usan el modo de enlaces para listar cada enlace saliente de un artículo, y los desarrolladores sacan dominios de los registros. En cada caso, la herramienta convierte un muro de texto en una lista en segundos.

Consejos para listas de contactos limpias

Pega todo el texto que quieras, porque más contexto nunca perjudica la búsqueda. Incluye también las firmas, ya que mucha gente solo pone su dirección ahí. Luego revisa la tabla de dominios en busca de errores como gmial.com, que suelen indicar una dirección mal escrita.

Después, ordena la lista con nuestra herramienta para ordenar texto, o júntala con otra lista y límpiala con el eliminador de líneas duplicadas. Para revisar los enlaces de una página publicada en lugar de un texto pegado, usa el extractor de enlaces.