Extracteur d’e-mails
Chaque adresse, lien et domaine de n’importe quel texte

Ce que fait cet extracteur d’e-mails

Cet extracteur d’e-mails lit tout texte collé et liste chaque adresse e-mail qu’il contient. Fils d’e-mails, pages de contact, exports CSV, code HTML et vieux documents fonctionnent, et la liste apparaît à côté de votre texte pendant la saisie.

Il trouve aussi les liens web et les domaines. Changez le menu Chercher, et le même texte vous donne chaque lien qu’il contient, ou seulement les sites auxquels appartiennent ces liens et adresses.

Tout se passe dans votre navigateur, donc rien de ce que vous collez n’atteint notre serveur. C’est important, car les listes de contacts contiennent des données personnelles, qui doivent rester sur votre appareil.

Comment l’outil trouve les adresses

Une adresse e-mail a deux parties autour du @ : le nom de la boîte et le domaine qui l’héberge. L’outil cherche exactement cette forme, puis il vérifie chaque résultat selon les règles que suivent les serveurs de messagerie.

Ces règles viennent de la RFC 5322, la norme du format des e-mails. Par exemple, un domaine a besoin d’une vraie extension, aucune partie ne peut commencer ou finir par un tiret, et l’adresse entière ne peut pas dépasser 254 caractères.

Tous les e-mails d’un texte, listés

Collez le texte, puis les adresses apparaissent aussitôt, une par ligne. Par défaut, l’outil retire les répétitions et met chaque adresse en minuscules, donc Ann@Example.com et ann@example.com comptent pour une. Décochez l’un des interrupteurs dès que vous voulez l’écriture d’origine.

Le format de sortie se règle lui aussi. Une par ligne convient aux tableurs et à la plupart des outils, tandis qu’une liste avec virgules ou points-virgules se colle directement dans le champ À de Gmail ou d’Outlook.

Adresses cachées et encodées

Beaucoup de sites cachent leurs adresses aux robots de spam. Ils écrivent jin [at] harbor-supply [dot] com, ou encodent le @ en HTML sous la forme @. Avec Décoder [at] et [dot] activé, l’outil remet tout cela en adresses normales.

Il lit aussi les liens mailto, même quand le @ y apparaît sous la forme %40. Ainsi, vous pouvez coller le code source d’une page de contact et obtenir quand même chaque adresse.

Adresses mal formées et faux résultats

Tout ce qui contient un @ n’est pas une adresse e-mail. Le code des pages regorge d’images retina nommées logo@2x.png, qui ressemblent à des adresses. C’est pourquoi l’outil vérifie chaque résultat et ignore ceux qui enfreignent les règles.

Le tableau des vérifications indique combien il en a ignoré. Si vous voulez quand même les voir, cochez Garder les adresses mal formées. De plus, l’article de Wikipédia sur les adresses e-mail explique toutes les règles pour qui veut les détails.

Extraire les liens et les domaines

Choisissez Liens web sous Chercher, et cette page devient un extracteur d’URL. Elle repère chaque adresse qui commence par http, https ou ftp, ainsi que les liens qui commencent par www. De plus, elle retire les points et parenthèses que les phrases laissent à la fin d’un lien.

Choisissez plutôt Domaines, et vous obtenez chaque site une fois, sans www. C’est pratique pour vérifier vers quels sites pointe un document, ou quelles entreprises figurent dans une liste de contacts.

Retirer les balises de suivi des liens

Les liens copiés depuis des newsletters et des publicités portent souvent des balises utm_source, fbclid ou gclid. Cochez Retirer les balises de suivi, et l’outil les supprime tout en gardant le reste du lien.

Filtrer par domaine

Tapez un ou plusieurs domaines dans Seulement de, et la liste ne garde que ceux-là. Par exemple, contoso.com garde les adresses de contoso.com et de tous ses sous-domaines, tandis que .org garde chaque adresse qui finit par .org.

Exclure fonctionne dans l’autre sens. Tapez gmail.com, outlook.com pour retirer les boîtes personnelles et ne garder que les adresses d’entreprise. En même temps, le compteur Ignorées montre combien de résultats les filtres ont retirés.

Des e-mails dans les tableurs et les exports

Les exports de contacts gardent rarement les adresses en ordre. Une cellule peut contenir deux adresses séparées par un point-virgule, tandis qu’une autre contient un nom et une adresse entre chevrons. Comme l’outil ignore la mise en page et ne cherche que les adresses, vous pouvez coller des colonnes entières, voire tout le tableur, et obtenir quand même une liste propre.

Il en va de même pour les fichiers vCard, les en-têtes d’e-mail et les exports de CRM. Ouvrez le fichier avec Ouvrir un fichier, ou déposez-le sur le champ, et la recherche démarre aussitôt. De plus, les fichiers jusqu’à 8 Mo fonctionnent, ce qui couvre des dizaines de milliers de contacts.

Les colonnes du fichier CSV exporté

Télécharger le .csv vous donne trois colonnes : l’adresse ou le lien, son domaine, et le nombre de fois où il apparaît dans votre texte. Ainsi, vous pouvez trier par nombre dans n’importe quel tableur et voir d’un coup d’œil qui revient le plus dans un long fil.

Le fichier commence par une marque d’ordre des octets, donc Excel ouvre correctement les noms accentués comme José. De plus, chaque valeur qui contient une virgule est entre guillemets, ainsi les colonnes ne se décalent jamais quand vous importez le fichier dans un CRM ou un outil d’envoi.

Utiliser les e-mails extraits de façon responsable

Trouver une adresse ne veut pas dire que vous pouvez lui envoyer de la publicité. Aux États-Unis, le guide de conformité CAN-SPAM fixe les règles de l’e-mail commercial, et en Europe le RGPD exige en général un consentement préalable.

Utilisez donc cet outil pour ranger des listes que vous avez déjà le droit d’utiliser : vos propres contacts, des clients inscrits ou des collègues sur un fil. Pour ces tâches, il vous épargne des heures de copie à la main.

Qui utilise un extracteur d’e-mails

Les organisateurs d’événements sortent les adresses des invités de longs fils de réponses. Les équipes commerciales nettoient les exports de contacts avant de les importer dans un CRM, et le support rassemble les adresses de toutes les personnes touchées par une panne.

En même temps, les équipes SEO utilisent le mode liens pour lister chaque lien sortant d’un article, et les développeurs sortent des domaines des journaux. Dans chaque cas, l’outil transforme un mur de texte en liste en quelques secondes.

Conseils pour des listes de contacts propres

Collez autant de texte que vous voulez, car plus de contexte ne nuit jamais à la recherche. Ajoutez aussi les signatures, puisque beaucoup de gens n’y indiquent leur adresse qu’à cet endroit. Ensuite, vérifiez le tableau des domaines pour repérer des fautes comme gmial.com, qui signalent souvent une adresse mal tapée.

Ensuite, triez la liste avec notre outil pour trier du texte, ou fusionnez-la avec une autre liste et nettoyez-la avec le suppresseur de lignes en double. Pour vérifier les liens d’une page en ligne plutôt qu’un texte collé, utilisez l’extracteur de liens.