E-Mail Extractor
Jede Adresse, jeder Link, jede Domain aus beliebigem Text

Was dieser E-Mail Extractor kann

Dieser E-Mail Extractor liest jeden eingefügten Text und listet jede E-Mail-Adresse darin auf. Mailverläufe, Kontaktseiten, CSV-Exporte, HTML-Quelltext und alte Dokumente funktionieren, und die Liste erscheint beim Tippen neben Ihrem Text.

Außerdem findet es Weblinks und Domains. Stellen Sie das Menü Suchen um, dann liefert derselbe Text jeden Link darin, oder nur die Websites, zu denen Links und Adressen gehören.

Alles läuft in Ihrem Browser, daher erreicht nichts, was Sie einfügen, unseren Server. Das zählt, denn Kontaktlisten enthalten personenbezogene Daten, und die gehören auf Ihr eigenes Gerät.

Wie das Tool Adressen findet

Eine E-Mail-Adresse hat zwei Teile um das @-Zeichen: den Namen des Postfachs und die Domain, die es beherbergt. Das Tool sucht genau diese Form und prüft dann jeden Treffer gegen die Regeln, denen Mailserver folgen.

Diese Regeln stammen aus RFC 5322, dem Standard für das Format von E-Mails. Zum Beispiel braucht eine Domain eine echte Endung, kein Teil darf mit einem Bindestrich beginnen oder enden, und die ganze Adresse darf 254 Zeichen nicht überschreiten.

E-Mail-Adressen aus Text ziehen

Fügen Sie den Text ein, dann erscheinen die Adressen sofort, eine pro Zeile. Standardmäßig entfernt das Tool Wiederholungen und schreibt jede Adresse klein, daher zählen Ann@Example.com und ann@example.com als eine. Deaktivieren Sie einen der Schalter, wann immer Sie die Originalschreibung brauchen.

Außerdem können Sie die Ausgabe ändern. Eine pro Zeile passt zu Tabellen und den meisten Tools, während eine Liste mit Kommas oder Semikolons direkt in das An-Feld von Gmail oder Outlook passt.

Versteckte und codierte Adressen

Viele Websites verstecken Adressen vor Spam-Bots. Sie schreiben jin [at] harbor-supply [dot] com, oder sie codieren das @-Zeichen in HTML als @. Mit [at] und [dot] entschlüsseln macht das Tool daraus wieder normale Adressen.

Außerdem liest es mailto-Links, selbst wenn das @-Zeichen darin als %40 steht. Daher können Sie den Quelltext einer Kontaktseite einfügen und bekommen trotzdem jede Adresse.

Fehlerhafte Adressen und falsche Treffer

Nicht alles mit einem @-Zeichen ist eine E-Mail-Adresse. Seitenquelltext steckt voller Retina-Bilder namens logo@2x.png, die genau wie Adressen aussehen. Deshalb prüft das Tool jeden Treffer und überspringt die, die gegen die Regeln verstoßen.

Die Prüftabelle zeigt, wie viele es übersprungen hat. Wenn Sie sie trotzdem sehen wollen, aktivieren Sie Fehlerhafte Adressen behalten. Außerdem erklärt der Wikipedia-Artikel über E-Mail-Adressen alle Regeln für alle, die es genau wissen wollen.

Links und Domains herausziehen

Wählen Sie unter Suchen Weblinks, dann arbeitet diese Seite als URL Extractor. Sie erfasst jede Adresse, die mit http, https oder ftp beginnt, dazu Links, die mit www beginnen. Außerdem entfernt sie Punkte und Klammern, die Sätze am Ende eines Links hinterlassen.

Wählen Sie stattdessen Domains, dann erhalten Sie jede Website einmal, ohne www. Das hilft, wenn Sie prüfen, auf welche Websites ein Dokument verlinkt oder welche Firmen in einer Kontaktliste stehen.

Tracking-Tags aus Links entfernen

Links aus Newslettern und Anzeigen tragen oft utm_source-, fbclid- oder gclid-Tags. Aktivieren Sie Tracking-Tags entfernen, dann löscht das Tool sie und behält dabei jeden anderen Teil des Links.

Nach Domain filtern

Tragen Sie eine oder mehrere Domains bei Nur von ein, dann behält die Liste nur diese. Zum Beispiel behält contoso.com Adressen bei contoso.com und jeder Subdomain davon, während .org jede Adresse behält, die auf .org endet.

Auslassen funktioniert andersherum. Tragen Sie gmail.com, outlook.com ein, um private Postfächer zu löschen und nur Firmenadressen zu behalten. Gleichzeitig zeigt der Zähler Übersprungen, wie viele Treffer die Filter entfernt haben.

E-Mail-Adressen in Tabellen und Exporten

Kontaktexporte halten Adressen selten ordentlich. Eine Zelle enthält vielleicht zwei Adressen mit Semikolon, während eine andere einen Namen und eine Adresse in spitzen Klammern enthält. Da das Tool das Layout ignoriert und nur nach Adressen sucht, können Sie ganze Spalten oder sogar die ganze Tabelle einfügen und bekommen trotzdem eine saubere Liste.

Dasselbe gilt für vCard-Dateien, Mail-Header und CRM-Exporte. Öffnen Sie die Datei mit Datei öffnen, oder ziehen Sie sie auf das Feld, dann startet die Suche sofort. Außerdem funktionieren Dateien bis 8 MB, was Zehntausende Kontakte abdeckt.

Was der CSV-Export enthält

.csv herunterladen liefert drei Spalten: die Adresse oder den Link, die Domain und wie oft sie im Text vorkam. Daher können Sie in jeder Tabelle nach der Anzahl sortieren und auf einen Blick sehen, wer in einem langen Verlauf am häufigsten auftaucht.

Die Datei beginnt mit einer Byte-Reihenfolge-Markierung, daher öffnet Excel Namen mit Akzenten wie José korrekt. Außerdem steht jeder Wert mit Komma in Anführungszeichen, deshalb verrutschen die Spalten nie, wenn Sie die Datei in ein CRM oder ein Mailing-Tool importieren.

Gefundene Adressen verantwortungsvoll nutzen

Eine Adresse zu finden heißt nicht, dass Sie ihr Werbung schicken dürfen. In den USA legt der CAN-SPAM-Leitfaden Regeln für kommerzielle E-Mails fest, und in Europa verlangt die DSGVO meist zuerst eine Einwilligung.

Nutzen Sie dieses Tool also, um Listen aufzuräumen, die Sie schon verwenden dürfen: Ihre eigenen Kontakte, angemeldete Kunden oder Kollegen in einem Verlauf. Für solche Aufgaben spart es Stunden an Handarbeit.

Wo ein E-Mail Extractor hilft

Eventveranstalter ziehen Gästeadressen aus langen Antwortverläufen. Vertriebsteams bereinigen Kontaktexporte, bevor sie diese in ein CRM importieren, und der Support sammelt die Adressen aller, die von einem Ausfall betroffen sind.

Gleichzeitig nutzen SEO-Teams den Link-Modus, um jeden ausgehenden Link eines Artikels aufzulisten, und Entwickler ziehen Domains aus Logs. In jedem Fall macht das Tool aus einer Textwand in Sekunden eine Liste.

Tipps für saubere Kontaktlisten

Fügen Sie so viel Text ein, wie Sie möchten, denn mehr Kontext schadet der Suche nie. Nehmen Sie auch die Signaturen mit, da viele Menschen ihre Adresse nur dort angeben. Danach prüfen Sie die Domain-Tabelle auf Tippfehler wie gmial.com, die meist auf eine falsch getippte Adresse hindeuten.

Danach sortieren Sie die Liste mit unserem Tool zum Text sortieren, oder führen sie mit einer anderen Liste zusammen und bereinigen sie mit dem Entferner doppelter Zeilen. Um Links auf einer Live-Seite statt in eingefügtem Text zu prüfen, nutzen Sie den Link Extractor.