Estrattore di email
Ogni indirizzo, link e dominio da qualsiasi testo

Cosa fa questo estrattore di email

Questo estrattore di email legge qualsiasi testo incollato ed elenca ogni indirizzo email che contiene. Funziona con conversazioni email, pagine di contatto, esportazioni CSV, codice HTML e vecchi documenti, e la lista appare accanto al testo mentre scrivi.

Trova anche link web e domini. Cambia il menu Cerca, e lo stesso testo ti dà ogni link che contiene, oppure solo i siti a cui appartengono quei link e indirizzi.

Tutto avviene nel browser, quindi nulla di ciò che incolli raggiunge il nostro server. Questo conta, perché le liste di contatti contengono dati personali, che devono restare sul tuo dispositivo.

Come lo strumento trova gli indirizzi

Un indirizzo email ha due parti intorno alla @: il nome della casella e il dominio che la ospita. Lo strumento cerca proprio questa forma, poi controlla ogni risultato con le regole che seguono i server di posta.

Queste regole vengono dall’RFC 5322, lo standard per il formato dei messaggi email. Per esempio, un dominio ha bisogno di una vera estensione, nessuna parte può iniziare o finire con un trattino, e l’intero indirizzo non può superare 254 caratteri.

Tutte le email di un testo, in elenco

Incolla il testo e gli indirizzi appaiono subito, uno per riga. Di default lo strumento toglie le ripetizioni e porta ogni indirizzo in minuscolo, quindi Ann@Example.com e ann@example.com contano come uno. Togli la spunta a uno dei due quando ti serve la grafia originale.

Puoi anche cambiare l’output. Uno per riga va bene per fogli di calcolo e quasi tutti gli strumenti, mentre una lista con virgole o punto e virgola si incolla direttamente nel campo A di Gmail o Outlook.

Indirizzi nascosti e codificati

Molti siti nascondono gli indirizzi ai bot dello spam. Scrivono jin [at] harbor-supply [dot] com, oppure codificano la @ in HTML come @. Con Decodifica [at] e [dot] attivo, lo strumento riporta tutto a indirizzi normali.

Legge anche i link mailto, persino quando la @ al loro interno compare come %40. Di conseguenza puoi incollare il codice sorgente di una pagina di contatto e ottenere comunque ogni indirizzo.

Indirizzi malformati e falsi risultati

Una chiocciola da sola non basta a fare un indirizzo email. Il codice delle pagine è pieno di immagini retina chiamate logo@2x.png, che sembrano indirizzi. Perciò lo strumento controlla ogni risultato e salta quelli che violano le regole.

La tabella dei controlli dice quanti ne ha saltati. Se vuoi comunque vederli, spunta Tieni gli indirizzi malformati. Inoltre l’articolo di Wikipedia sugli indirizzi email spiega tutte le regole per chi vuole i dettagli.

Estrarre link e domini

Scegli Link web in Cerca, e questa pagina funziona come estrattore di URL. Raccoglie ogni indirizzo che inizia con http, https o ftp, più i link che iniziano con www. Inoltre toglie i punti e le parentesi che le frasi lasciano alla fine di un link.

Scegli invece Domini, e ottieni ogni sito una volta, senza www. È comodo quando controlli verso quali siti punta un documento, o quali aziende compaiono in una lista di contatti.

Togliere i tag di tracciamento dai link

I link copiati da newsletter e annunci portano spesso tag utm_source, fbclid o gclid. Spunta Rimuovi i tag di tracciamento, e lo strumento li toglie mentre tiene ogni altra parte del link.

Filtrare per dominio

Scrivi uno o più domini in Solo da, e la lista tiene solo quelli. Per esempio, contoso.com tiene gli indirizzi di contoso.com e di ogni suo sottodominio, mentre .org tiene ogni indirizzo che finisce in .org.

Escludi funziona al contrario. Scrivi gmail.com, outlook.com per togliere le caselle personali e tenere solo gli indirizzi aziendali. Intanto il contatore Saltati mostra quanti risultati hanno tolto i filtri.

Email in fogli di calcolo ed esportazioni

Le esportazioni dei contatti raramente tengono in ordine gli indirizzi. Una cella può contenere due indirizzi separati da punto e virgola, mentre un’altra contiene un nome e un indirizzo tra parentesi angolari. Poiché lo strumento ignora il layout e cerca solo indirizzi, puoi incollare colonne intere, o perfino tutto il foglio, e ottenere comunque una lista pulita.

Lo stesso vale per file vCard, intestazioni email ed esportazioni dei CRM. Apri il file con Apri un file, oppure trascinalo sul riquadro, e la ricerca parte subito. Inoltre funzionano file fino a 8 MB, che coprono decine di migliaia di contatti.

Cosa contiene l’esportazione CSV

Scarica il .csv ti dà tre colonne: l’indirizzo o il link, il suo dominio e quante volte è comparso nel testo. Di conseguenza puoi ordinare per conteggio in qualsiasi foglio di calcolo e vedere a colpo d’occhio chi compare più spesso in una lunga conversazione.

Il file inizia con un byte order mark, quindi Excel apre correttamente i nomi accentati come José. Inoltre ogni valore che contiene una virgola sta tra virgolette, così le colonne non si spostano mai quando importi il file in un CRM o in uno strumento di invio.

Usare le email estratte in modo responsabile

Trovare un indirizzo non significa poterci inviare pubblicità. Negli Stati Uniti la guida alla conformità CAN-SPAM fissa le regole per le email commerciali, e in Europa il GDPR di solito richiede prima il consenso.

Quindi usa questo strumento per riordinare liste che hai già il diritto di usare: i tuoi contatti, clienti iscritti o colleghi in una conversazione. Per questi lavori ti fa risparmiare ore di copia a mano.

Chi usa un estrattore di email

Chi organizza eventi estrae gli indirizzi degli invitati da lunghe conversazioni di risposte. I team commerciali puliscono le esportazioni dei contatti prima di importarle in un CRM, e il supporto raccoglie gli indirizzi di tutti i colpiti da un guasto.

Intanto i team SEO usano la modalità link per elencare ogni link in uscita di un articolo, e gli sviluppatori estraggono domini dai log. In ogni caso lo strumento trasforma un muro di testo in una lista in pochi secondi.

Consigli per liste di contatti pulite

Incolla tutto il testo che vuoi, perché più contesto non danneggia mai la ricerca. Includi anche le firme, dato che molte persone scrivono il proprio indirizzo solo lì. Poi controlla la tabella dei domini per errori come gmial.com, che di solito indicano un indirizzo scritto male.

Poi ordina la lista con il nostro strumento per ordinare testo, oppure uniscila a un’altra lista e puliscila con il rimuovi righe duplicate. Per controllare i link di una pagina online invece di un testo incollato, usa l’estrattore di link.