Calculadora de horas trabajadas
Horas, horas extra y pago
Esta calculadora de horas trabajadas suma tus horas, tus horas extra y tu pago. Escribe cuándo entraste y saliste, fija tus reglas de horas extra y tu tarifa por hora, y los totales aparecen al momento.
- GratisPrecio
- Diarias + semanalesHoras extra
- DescontadasPausas
- NingunoRegistro
Calculadora de horas trabajadas
Fichas la entrada y la salida, y la semana se suma sola
| Día | Entrada | Salida | Proyecto | Quitar fila |
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- Horas totales
- 0.00
- Normales
- 0.00
- Horas extra
- 0.00
- Pago
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Escribe una entrada y una salida para ver el total.
Tu navegador hace todas las cuentas aquí, en esta pestaña. No subimos nada, no guardamos nada y no registramos nada.
Qué hace una calculadora de horas trabajadas
La calculadora de horas trabajadas convierte una lista de horas de entrada y salida en un total semanal. Primero, resta las pausas no pagadas. Luego, aplica los límites de horas extra que fijas y multiplica las horas por tu tarifa. Todo esto pasa en tu navegador, así que tus registros se quedan en tu dispositivo.
Puedes controlar a una persona para una empresa. También puedes repartir la semana entre varios proyectos con tarifas distintas. Entonces, el resumen divide el pago en horas normales, hora y media y doble. Si solo necesitas las horas, deja vacíos los campos de tarifa, y la herramienta muestra horas sin pago.
No necesitas cuenta y no hay botón de enviar. Todo se actualiza mientras escribes o haces clic. Después, si quieres compartir el resultado con un jefe o un contable, descárgalo como CSV. Tus datos son privados, porque nada se envía a ningún sitio.
La herramienta sirve a autónomos, trabajadores por turnos, contratistas y a quien rellena una hoja de horas en papel. Dejar el papel o la hoja de cálculo evita los pequeños errores de cuentas que se acumulan en un mes. Además, la pausa se resta sola, así que nunca restas la comida a mano.
Una semana, contada de dos formas
Una semana de turnos: siete filas de días a la izquierda, cada una con entrada, salida y etiqueta de proyecto.
A la derecha, la herramienta suma la semana. Primero, la regla diaria pasa a horas extra lo que supera ocho horas. Después, la regla semanal suma lo que queda.
Escribir una semana de turnos
Cada día tiene una fila con entrada, salida y una etiqueta de proyecto opcional. Por ejemplo, el martes va de 9:00 a 19:30. Tras la pausa de 30 minutos, esa fila cuenta como diez horas.
Aquí el domingo queda en blanco, así que no suma nada. Las horas grises de esa fila son solo pistas. Debajo de la tabla, fijas las reglas de horas extra y la tarifa por hora.
Horas extra, pago y tarifas por proyecto
Con la regla diaria activa, el martes y el viernes superan primero las ocho horas. Luego, la regla semanal pasa las últimas horas por encima de cuarenta. Como resultado, la misma semana muestra 40 horas normales y 6,5 horas extra.
A continuación, da a cada proyecto su propia tarifa. Aquí, Website paga 30 por hora y Branding paga 40. Entonces el resumen divide las horas y el pago por proyecto, y la tabla día a día muestra cada día en su propia línea.
En esta página
- La herramienta
- Qué hace una calculadora de horas trabajadas
- Cómo usar la calculadora de horas trabajadas
- Por qué usar una calculadora en vez de una hoja de cálculo
- Cómo se cuentan las horas
- Errores comunes en la hoja de horas
- Preguntas frecuentes sobre la calculadora de horas trabajadas
- Más herramientas para trabajar con el tiempo
Sigue leyendo
Cómo usar la calculadora de horas trabajadas
Un vídeo corto recorre cada paso. Luego elige tu idioma abajo y activa los subtítulos si quieres.
Cómo usar la calculadora de horas trabajadas
Seis pasos, y ninguno necesita cuenta.
- 1
Elige el inicio de la semana
Elige el día en que empieza tu semana. La mayoría de las nóminas empiezan el lunes. Sin embargo, puedes empezar el domingo o cualquier otro día para que coincida con tu contrato.
- 2
Escribe las horas de cada día
Escribe la hora de entrada y de salida de cada día. Usa horas de 24 horas como 17:30 o de 12 horas como 5:30 PM. Si un turno pasa de medianoche, la herramienta cuenta esas horas por ti.
- 3
Fija la duración de la pausa
Fija tu pausa no pagada en minutos. El valor por defecto es 30, que vale para la mayoría de los turnos completos. Usa 0 para una pausa pagada, o un número mayor para una comida más larga.
- 4
Elige la regla de horas extra
Elige tu regla de horas extra: un límite diario (tras ocho horas al día), un límite semanal (tras cuarenta horas a la semana), o los dos. Cada límite tiene su propio multiplicador, como hora y media o doble.
- 5
Añade la tarifa
Escribe tu tarifa normal por hora. También puedes dar a cada etiqueta de proyecto su propia tarifa si repartes la semana entre clientes.
- 6
Revisa el resumen
La herramienta muestra cada día, tus horas totales, tus horas extra y tu pago bruto. Después, descarga el resultado como archivo CSV o cópialo en otro documento.
Por qué usar una calculadora en vez de una hoja de cálculo
Tres razones por las que una calculadora en el navegador gana a una hoja hecha a mano.
Conoce las reglas de horas extra
Una hoja de cálculo puede sumar una columna. Sin embargo, no conoce las reglas de horas extra de tu contrato ni la ley de tu zona. Esta herramienta aplica por ti los límites diarios y semanales. Además, resta las pausas antes de contar, que es donde fallan la mayoría de las cuentas a mano.
Ningún archivo que guardar o sincronizar
La calculadora funciona en tu navegador, así que no hay archivo que guardar, ni sincronización, ni choque con la copia de un compañero. En cambio, los resultados aparecen directamente en tu pantalla. Una semana completa suele llevar menos de un minuto.
Un reparto claro para autónomos
Los autónomos que cobran por hora son los que más ganan con un desglose automático. Si facturas horas normales y extra en la proporción equivocada, pierdes dinero. Un pequeño fallo cada semana se convierte en un gran hueco al final del año. Además, un CSV con fecha para cada semana facilita tu declaración de impuestos.
Cómo se cuentan las horas
El cálculo se hace en tres pasos. Conviene conocer los tres antes de fiarte del total.
- Una fila, un turno Cada fila de la tabla es un par de entrada y salida. La herramienta resta la pausa de cada par para hallar las horas pagadas de ese día. Si un día tiene más de una fila, esas horas se suman antes de revisar las horas extra.
- Horas extra en dos pasadas Las horas extra se calculan en dos pasadas. Primero, la regla diaria pasa a horas extra lo que supera el límite diario. Luego, la regla semanal mira las horas normales que quedan y pasa lo que supera el límite semanal. La mayoría de los sistemas de nómina lo cuentan igual.
- Una tarifa o varias Puedes usar una tarifa para todas las horas, o una distinta para cada proyecto. Un proyecto es solo una etiqueta corta que escribes en una fila. Para un proyecto con tarifa propia, la herramienta multiplica sus horas por esa tarifa y luego lo suma todo. Además, el resumen pone cada proyecto en su propia línea, así ves a dónde fue el tiempo.
Errores comunes en la hoja de horas
Cada uno cambia el total sin avisar. Aun así, la mayoría son fáciles de ver cuando sabes qué buscar.
Olvidar las pausas no pagadas
En la mayoría de los sitios, la pausa de comida no se paga. Así que si sales cuarenta minutos pero escribes treinta, sumas diez minutos que no trabajaste.
Usar horas decimales en vez de la hora
Las cinco y media son 5,5 horas, no 5,3. Por eso, escribe la hora tal cual, como 17:30 o 5:30 PM, y no un decimal como 17.3.
Olvidar los turnos de noche
Un turno de 22:00 a 6:00 pasa de medianoche. La herramienta lo resuelve por ti. Sin embargo, si partes un turno en dos filas por error, la duración sale mal.
Ignorar los convenios colectivos
En algunos lugares se limitan las horas extra o hay límites propios, diga lo que diga tu contrato. Por eso, antes de usar estos totales para la nómina, revisa las reglas de tu lugar de trabajo.
Mezclar tarifa bruta y neta
La calculadora usa tu tarifa por hora bruta, antes de impuestos. Si escribes la neta, mostrará menos pago del que ganaste. Además, la herramienta no calcula impuestos.
Borrar filas en vez de dejarlas a cero
Un día libre muestra cero horas en vez de desaparecer. De hecho, mantener esa fila a cero deja claro el total semanal y guarda un registro completo de la semana.
Preguntas frecuentes sobre la calculadora de horas trabajadas
¿Funciona esta herramienta sin conexión?
Sí. Una vez cargada la página, cada cuenta se hace en tu navegador. Por eso puedes quedarte sin internet y la herramienta sigue funcionando, ya que nunca necesita un servidor para sumar horas.
¿Puedo controlar a varios empleados?
No. La herramienta está pensada para una persona a la vez. Para un equipo, cada persona la usa en su propio dispositivo y exporta su propio CSV. Después, puedes unir los archivos en cualquier hoja de cálculo.
¿La herramienta tiene en cuenta los festivos?
Todavía no, porque cada empresa y cada país tratan los festivos de forma distinta. En su lugar, escribe el festivo en la etiqueta del proyecto y dale a esa etiqueta su propia tarifa. La herramienta no detecta un festivo por sí sola.
¿Puedo poner tarifas de horas extra distintas según el día?
La herramienta tiene un límite diario y uno semanal, y cada uno tiene su propio multiplicador. Si tu contrato paga doble los domingos o festivos, marca esas filas como un proyecto. Luego, dale a ese proyecto su propia tarifa.
¿Qué formatos admite la exportación?
El CSV es un archivo de texto simple con una fila de títulos arriba. Así que se abre en Excel, Google Sheets, Apple Numbers y cualquier editor de texto. Usa UTF-8 y una coma entre campos.
¿Guarda la herramienta mi hoja de horas entre visitas?
No. Cuando cierras la pestaña, tus datos desaparecen. Por eso, descarga el CSV antes de salir de la página si quieres guardar una copia.
¿Sirve para empleados con salario fijo?
Sí, porque los campos de tarifa son opcionales. Deja vacía la tarifa por hora y el resumen muestra tus horas sin ningún pago. Además, así puedes comparar tus horas con el mínimo semanal de tu contrato.
¿Cómo se tratan los turnos de noche?
Si la hora de salida es anterior a la de entrada, la herramienta lo lee como un turno de noche. Entonces cuenta las horas que pasan de medianoche por ti. Por ejemplo, de 22:00 a 06:00 cuenta como ocho horas.
¿Puedo copiar los resultados directamente?
Sí. Puedes seleccionar y copiar cualquier celda de la tabla día a día y del resumen. De hecho, el CSV también guarda cada fila y cada columna.
¿Hay un límite de filas?
No hay un límite fijo. Tu navegador marca el límite real, que supera de lejos las filas que necesita una semana. Aun así, la herramienta va rápida, porque las cuentas son sencillas para un navegador.
¿La calculadora de horas trabajadas es gratis?
Sí, del todo. No hay cuenta, ni prueba, ni muro de pago. Además, las cuentas se hacen en tu navegador, así que no hay costes de servidor que trasladar y todas las funciones siguen siendo gratis.
¿Sigue la herramienta la ley laboral de algún país?
Las reglas de horas extra cambian de un país, región o contrato a otro. Por eso, la herramienta te deja fijar los límites y los multiplicadores. Escribe los límites diarios y semanales de tus propias reglas, y los totales los siguen.
¿Puedo escribir horas en formato de 12 horas con AM y PM?
Sí. Escribe horas de 24 horas como 17:30, o de 12 horas como 5:30 PM. La herramienta lee las dos. Los totales siempre salen en horas decimales, así que 8 horas y 30 minutos se ve como 8.50.
¿Redondea la herramienta las horas?
Solo si se lo pides. Por defecto, usa los minutos exactos que escribes. Sin embargo, puedes redondear cada hora a los 5, 10 o 15 minutos más cercanos. De este modo, el total coincide con empresas que registran el tiempo en esos pasos.
¿Qué diferencia hay entre una pausa pagada y una no pagada?
Una pausa no pagada se resta de tus horas del día, pero una pagada no. Por eso, el campo de pausa es solo para tiempo no pagado. Si tu pausa es pagada, pon el campo en 0, y cada minuto cuenta para tu total.
¿En qué moneda sale el pago?
Sirve cualquier moneda. La herramienta multiplica tus horas por la tarifa que escribes, así que el resultado es un número simple. Por lo tanto, vale para cualquier moneda. Puedes añadir el símbolo tú mismo al compartirlo.
¿Funciona en un móvil o una tableta?
Sí. El diseño se adapta a pantallas pequeñas, la tabla se desplaza de lado y los campos de hora abren un teclado numérico. Sin embargo, si metes muchas semanas a la vez, un portátil es más cómodo.
¿Puedo importar un CSV a la herramienta?
No, la herramienta no puede importar un CSV guardado. Así que, para revisar una semana antigua, abre el CSV en una hoja de cálculo o vuelve a escribir las filas.
¿Puedo calcular un total de dos semanas o de un mes?
La herramienta trabaja con una semana cada vez, porque la mayoría de las reglas de horas extra cuentan por semana. Para dos semanas o un mes, exporta cada semana en su propio CSV. Después, suma los totales semanales en una hoja de cálculo.
¿Me rastrea la herramienta o analiza mis horas?
No. Nada de lo que escribes se envía a ningún sitio, y ningún código de seguimiento lee tus datos. De hecho, cada cuenta se hace en tu navegador, así que tu hoja de horas nunca sale de la página.
¿Puedo imprimir la hoja de horas?
Sí. Usa la opción de imprimir de tu navegador o guarda la página como PDF. Sin embargo, si quieres trabajar con los números más tarde, el CSV es la mejor opción.
¿Qué pasa si escribo una salida sin entrada?
La fila queda incompleta y no suma horas hasta que tenga las dos horas. La herramienta marca el hueco en vez de adivinar. Así que una fila con una sola hora queda fuera de tu total semanal.
Más herramientas para trabajar con el tiempo
Algunas páginas a las que suele llevar la misma tarea.
Pasa horas a minutos, segundos y al revés cuando un total necesita otra unidad.
Abrir herramienta →Generador de números aleatorios
Saca un turno al azar o un control puntual cuando revisas una semana.
Abrir herramienta →Crea una contraseña antes de exportar una hoja de horas en un equipo compartido.
Abrir herramienta →Conversor de marcas de tiempo Unix
Lee una hora de entrada como marca Unix cuando un sistema la da así.
Abrir herramienta →Repite una etiqueta de proyecto en varias filas sin volver a escribirla.
Abrir herramienta →
Empieza tu hoja de horas con un clic
Abre la calculadora de horas trabajadas y escribe tu primera hora de entrada. Además, la herramienta hace el resto. No hay registro, no hay nada que instalar y nada sale de tu dispositivo.